✅制度を活用する前に知っておきたい「中小企業省力化投資補助金」の全体ルールとは?

中小企業省力化投資補助金(一般型)は、設備投資を通じて業務の省力化・自動化を図る企業に対して支援される制度ですが、申請の際には「どの経費が補助対象になるか」「どんな手続きが必要か」を正確に理解しておく必要があります。
本記事では、補助対象経費全般に共通するルールや申請上の注意点を網羅的にご紹介します。制度の公式情報をもとに、初めて申請を検討する方でも読みやすく構成しました。
本記事はこちらを参照しています:中小企業省力化投資補助金(第3回公募)
→ https://shoryokuka.smrj.go.jp/ippan/
🔸補助金額の上限と割合
- 「機械装置・システム構築費」以外の経費に対する補助金は、総額で税抜500万円までが上限です。
- 補助対象経費(税抜)は、実際の事業に要する経費(税込)の3分の2以上であることが必須です。
💳支払い方法と補助事業期間の制約
補助対象となる支出には、期間と方法の明確な制限があります。
- 支払いは、補助事業実施期間内に完了することが条件です。
- 支払いは銀行振込による実績記録で確認されます。
- 現金払・手形・代行振込は一切不可
- クレジットカード利用も原則不可。例外が認められる場合は事前に事務局への相談が必要です。
- 外国通貨での支払いは、支払日当日の公表仲値で円換算されます。
📦発注・見積もりに関するルール
補助金申請を行うには、発注先の選定と価格の妥当性を証明できる書類が必要です。
- 税抜50万円以上の案件は原則として、2者以上の相見積もりを取得すること
- 最低価格を提示した企業を選ばない場合は、選定理由書と妥当性を証明する資料の提出が必須
- 見積取得が困難な場合は、随意契約が可能ですが、その理由書が必要です
- 「システム構築費」については、積算根拠・仕様書が明記された明確な見積書が必要です(「開発一式」のような記載は不可)

当社からのアドバイス
税抜50万円未満の発注であれば、1社のみの見積書でも問題ありません
🚫特定の発注先には注意!
補助制度の中立性を守るため、以下のような発注先は制度上禁止されています。
- 事業計画の作成支援者への発注・見積依頼
- 金融機関等への発注
- 「みなし同一法人」への発注(親子会社・資本関係企業など)
関係性がある企業への契約は、利害関係があるものと見なされるため、申請自体が却下される可能性があります。


当社からのアドバイス:
当社にもよく頂くご要望なのですが、自社のグループ会社など関係性のある会社へ補助金を活用した機械購入などの注文を希望される場合がありますが、基本的に「利害関係のある会社」への注文は認められません。
ご注意下さい。
🧮補助金申請額の算定と税の扱い
- 補助金の申請額は、税抜金額ベースで算定しなければなりません。
- 消費税や地方消費税等は、補助対象から除外してください。
⚠️不正申請と還元行為への対応
制度を悪用するような行為が発覚した場合、以下のような措置がとられます:
- 発注先からの還元(ポイント・クーポンなど)を受け取ること
- 表面上の請求額と実支払額が一致しない返金・値引き・現金の還流
- 関係者間で資金を循環させて取引を偽装する行為
このような不適切な行為が判明した場合、事前通知なしでの立入調査や、補助金交付の取消・事業者名の公表・再申請の拒否など、厳しい処分が課される可能性があります。

当社からのアドバイス:
昨今補助金を不正に受給した事例が多数報告されている為、補助金事務局の補助金不正利用に対するチェックは大変厳しいです。
逮捕者まで手ておりますので、補助金の不正利用はお止め下さい。
📌まとめ
補助金制度を安心して活用するためには、全体ルールを正しく理解し、誠実な申請準備を進めることが重要です。補助事業者は、見積もり取得から契約管理、支払方法の選定まで細部にわたって制度の規定に沿って対応しなければなりません。
不明点があれば、事前に公式の補助金事務局へ相談するなど、慎重に進める姿勢が申請成功への鍵となります。
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この記事を書いた人
経産省 認定支援機関 株式会社エイチアンドエイチ
代表取締役 畠中 均(はたなか ひとし)
大手企業を退職後、20代で起業しゼロから複数の事業を展開。現在は、25年以上の経営経験を活かし、認定支援機関として現場経験豊富な経営者としての目線で中小企業支援を行うほか、士業・コンサル向けに中小企業支援の実践的ノウハウを学べる機会の提供にも注力している。