個人情報保護について

株式会社エイチアンドエイチ(以下弊社という)は、弊社が事業を実施する過程で取得する個人情報について以下の個人情報保護方針を定めます。

個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

○個人情報を直接取得する場合の原則
弊社の業務および社内活動等において個人情報を直接取得する場合、適法かつ公正な手段によって、本人の同意を得たうえで取得いたします。お客様、社員、採用候補者等の個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とします。個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合を除き取得いたしません。

○個人情報を利用、提供する場合の原則
取得した個人情報は、法令による開示・提供の要求、生命・財産等への重大な利益の保護、公共の利益の保護に必要等の特段の事情がある場合を除いて、目的外利用および第三者に開示提供を行わないことの措置を講じます。取得した情報の取扱いを第三者に委託する際は、厳正な調査を行い機密保持契約を締結した上で、弊社の責任において適正な監督を行います。

法令および社内規程等の遵守
弊社は、個人情報保護に関連する法令その他の規範、本プライバシーポリシーを遵守いたします。

個人情報保護についての周知・教育
弊社は、全従業者が個人情報保護の重要性を理解したうえで個人情報を適切に取扱うよう、継続的な周知と啓発、教育に努めます。

個人情報の適正な管理
弊社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス等による個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報保護の継続的改善
弊社は、個人情報の保護のための管理体制や取扱いの仕組みに関し、継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求への対応
弊社は、個人情報に関してお客様、当該ご本人(またはその代理人)からの相談・苦情および開示、訂正、削除、利用停止等請求について、遅滞無く適切に対応いたします。
又、上記について下記を責任者とし迅速に対応致します。

弊社サービス全般(有償・無償)へのお申込みの際にご提供頂いた個人情報について
ご提供いただきました個人情報はお問い合わせへのご回答、並びに弊社もしくは関係会社において、弊社が出展または主催する展示会・セミナーのご案内、弊社が提供する商品・サービスに関するご案内など各種情報のご提供、及び弊社各部門からのご連絡などのためにのみ使用いたします。弊社サービス全般へのお申込み時の個人情報のご提供は任意ですが、必須項目をご提供いただけない場合には、お問い合わせ、展示会・セミナーのご案内、サービスに関する各種情報のご提供、並びに弊社営業部門からのご連絡ができない場合がございます。ご提供いただきました個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。ご提供いただきました個人情報については、利用目的以外の目的では利用いたしません。ご提供いただきました個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人様の承諾なしに第三者(当社業務委託先を除く)に提供することはありません。

責任者 代表取締役 畠中 均
連絡先 045-264-8183

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