印鑑カードとは？取得・紛失・再発行まで完全ガイド【法人・個人対応】

🧾印鑑カードとは？基本の役割と機能

このカードには氏名や法人名、カード番号などが記載されており、印鑑登録者本人であることを証明する役割を果たします。暗証番号などは不要で、カードの提示が本人確認の代わりとなるため、非常に重要な書類です。

🏢法人と個人で異なる取得方法と申請先

印鑑カードの取得方法は、個人と法人で申請先や必要書類が異なります。

個人の場合は、住民登録のある市区町村役場で申請します。運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類を持参すれば、比較的簡単に取得できます。

一方、法人の場合は、会社の本店所在地を管轄する法務局で申請します。会社設立時に印鑑届出書を提出する際に、印鑑カードの発行も同時に行われるのが一般的です。

📌印鑑カードが必要になる具体的な場面

印鑑カードは、印鑑証明書を取得するために必要不可欠です。以下のような場面で使用されます。

• 法務局や市区町村役場で印鑑証明書を発行する時
• 法人の登記変更（役員変更、本店移転、増資など）の申請
• 補助金や融資の申請時に印鑑証明書が必要な場合
• 不動産の売買や賃貸契約時に印鑑証明書を求められる場合

特に法人では、補助金申請や契約手続きなどで頻繁に印鑑証明書が必要になるため、印鑑カードの管理は非常に重要です。

📝印鑑カードの取得手続き（法人・個人別）

法人の場合

申請先は、会社の本店所在地を管轄する法務局です。会社設立時に印鑑届出書を提出することで、印鑑カードが発行されます。

必要書類は以下の通りです：

• 印鑑届出書（会社実印の登録）
• 登記申請書（設立時や変更時）
• 申請者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）

印鑑カード自体の発行手数料は無料です。

個人の場合

申請先は、住民登録のある市区町村役場です。本人確認書類を持参し、印鑑登録を行うことで印鑑カードが発行されます。

費用は自治体によって異なりますが、概ね200〜300円程度です。

🔍紛失した場合の対応と再発行の流れ

印鑑カードを紛失した場合は、速やかに申請先（法務局または市区町村役場）へ連絡し、利用停止の手続きを行います。

その後、所定の紛失届を提出し、本人確認書類を提示することで再発行の申請が可能です。法人の場合は法務局、個人の場合は役場で再申請を行います。

なお、再発行の際に印鑑登録自体をやり直す必要があるケースもあるため、事前に確認しておくことが重要です。

⚠️印鑑カードの取り扱いで注意すべきポイント

印鑑カードは、印鑑証明書の発行に直結する重要な書類です。以下の点に注意して取り扱いましょう。

• 第三者に貸与しない（不正利用のリスクが高い）
• 鍵付きの引き出しや金庫など、安全な場所で保管する
• 定期的に所在を確認し、紛失に備える

特に補助金申請や契約直前に紛失が判明すると、手続きが大幅に遅れる可能性があります。

🗺主要都市の申請先リンク

🗂 全国法務局一覧（管轄区域・所在地・連絡先・公式リンク）

局名	管轄区域	所在地	〒	電話番号	公式リンク
東京法務局	東京都	東京都千代田区九段南1-1-15 九段第２合同庁舎	102-8225	(03)5213-1234	東京法務局〔新しいウインドウで開く〕
横浜地方法務局	神奈川県	横浜市中区北仲通5-57 横浜第２合同庁舎	231-8411	(045)641-7461	横浜地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
さいたま地方法務局	埼玉県	さいたま市中央区下落合5-12-1 さいたま第２法務総合庁舎	338-8513	(048)851-1000	さいたま地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
千葉地方法務局	千葉県	千葉市中央区中央港1-11-3	260-8518	(043)302-1311	千葉地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
水戸地方法務局	茨城県	水戸市北見町1-1 水戸法務総合庁舎	310-0061	(029)227-9911	水戸地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
宇都宮地方法務局	栃木県	宇都宮市小幡2-1-11 宇都宮法務総合庁舎	320-8515	(028)623-6333	宇都宮地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
前橋地方法務局	群馬県	前橋市大手町2-3-1 前橋地方合同庁舎	371-8535	(027)221-4466	前橋地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
静岡地方法務局	静岡県	静岡市葵区追手町9-50 静岡地方合同庁舎	420-8650	(054)254-3555	静岡地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
甲府地方法務局	山梨県	甲府市丸の内1-1-18 甲府合同庁舎	400-8520	(055)252-7151	甲府地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
長野地方法務局	長野県	長野市大字長野旭町1108 長野第２合同庁舎	380-0846	(026)235-6611	長野地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
新潟地方法務局	新潟県	新潟市中央区西大畑町5191 新潟法務総合庁舎	951-8504	(025)222-1561	新潟地方法務局〔新しいウインドウで開く〕
大阪法務局	大阪府	大阪市中央区大手前3-1-41 大手前合同庁舎	540-8544	(06)6942-1481	大阪法務局〔新しいウインドウで開く〕
名古屋法務局	愛知県	名古屋市中区三の丸2-2-1 名古屋合同庁舎第１号館	460-8513	(052)952-8111	名古屋法務局〔新しいウインドウで開く〕
広島法務局	広島県	広島市中区上八丁堀6-30	730-8536	(082)228-5201	広島法務局〔新しいウインドウで開く〕
福岡法務局	福岡県	福岡市中央区舞鶴3-5-25	810-8513	(092)721-4570	福岡法務局〔新しいウインドウで開く〕
仙台法務局	宮城県	仙台市青葉区春日町7-25 仙台第３法務総合庁舎	980-8601	(022)225-5611	仙台法務局〔新しいウインドウで開く〕
札幌法務局	北海道	札幌市北区北8条西2-1-1 札幌第１合同庁舎	060-0808	(011)709-2311	札幌法務局〔新しいウインドウで開く〕
高松法務局	香川県	高松市丸の内1-1 高松法務合同庁舎	760-8508	(087)821-6191	高松法務局〔新しいウインドウで開く〕

※上記は主要法務局の抜粋です。その他の地方法務局（鳥取、松江、那覇、盛岡など）については、法務省の公式一覧ページ〔新しいウインドウで開く〕をご参照ください。

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市区町村役場（個人向け）

個人の印鑑カードはご自身がお住まいの地元の市区町村の行政機関が主体となります。こちらにはいくつかサンプルをご用意致しました。ご活用下さい。

• 新宿区役所（東京都）
• 大阪市役所
• 名古屋市役所
• 横浜市役所

✅まとめ：印鑑カードは補助金申請にも不可欠な重要書類

印鑑カードは、法人・個人を問わず印鑑証明書の発行に欠かせない存在です。取得は比較的簡単ですが、紛失すると再発行や印鑑登録のやり直しが必要になる場合もあります。

補助金や融資の申請においても印鑑証明書の提出が求められるケースが多いため、印鑑カードの管理は慎重に行いましょう。日頃から所在を確認し、万が一の紛失にも迅速に対応できるよう備えておくことが大切です。

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