開業士業が最初に作るべき「名刺」と「プロフィール文」のコツ

はじめに｜この記事を読んでほしい方

本記事は、以下のような悩みを抱える新人士業（行政書士・司法書士・税理士・社会保険労務士など）を対象としています：

新規顧客や紹介を得るためには、名刺やプロフィール文といった「最初の印象づけツール」が非常に重要です。本記事では、現場で成果を出している実践的な名刺・プロフィール文の作り方を解説します。

士業にとって、名刺やプロフィール文は「第一印象を決定づける営業ツール」です。開業初期は知名度が低く、紹介や実績もまだ少ないため、会った人に覚えてもらい、信頼してもらう仕掛けが必要です。

特に名刺やプロフィール文は、会話の入口や、SNS・ホームページといったWeb集客の補完要素としても活躍します。つまり、名刺とプロフィール文を工夫するだけで、“紹介されやすくなる” “問い合わせが増える”など、大きな成果を生むこともあるのです。

名刺には以下の情報を基本として記載します

特に「得意分野」は、何を頼める人なのかが明確になり、紹介につながりやすくなります。

名刺の目的は「思い出してもらう」こと。以下のポイントを意識しましょう：

特に裏面の使い方がカギです。「どんな悩みを解決できる士業なのか」を短く明確に書きましょう。

単なる「連絡先カード」に終わらず、積極的に営業ツールとして活用しましょう。

プロフィール文とは、自分の実績・強み・人柄などを簡潔に伝える文章のことです。以下の場面で活用できます：

士業は専門用語が多く、何をやっているのか伝わりにくいため、「誰に」「何を」提供しているかを明確に書くことが重要です。

次のような構成を意識して書くと、読みやすく、印象に残ります：

例文：
「外国人ビザ申請を専門に扱う行政書士の○○です。これまで100件以上の在留資格申請をサポートしてきました。『言葉の壁を越えて日本で暮らしたい』という想いを支援したく、この仕事に従事しています。ビザ取得にお困りの方はぜひご相談ください。」

プロフィール文を作る前に、自分の強みや背景を整理しておくことが重要です。以下の質問に答える形で書き出してみましょう：

どんな人の役に立ちたい？

なぜその資格を取ったのか？

過去の仕事・学歴・経験で活かせるものは？

得意な相談内容や、相談が多かったテーマは？

【成功例】

【NG例】

名刺とプロフィール文は、以下のような場面で営業・信頼構築に役立ちます：

「自分の言葉」で書かれていることが、相手の記憶に残る大きなポイントです。