士業・経営コンサルタントが事務所を開設する際に検討すべき事務所形態と選び方のポイント

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事務所形態の主な種類と特徴

1. レンタルオフィス（サービスオフィス）

家具やネット環境が整っており、契約後すぐに業務が始められるオフィスです。秘書・受付サービスや会議室が併設されている場合もあり、士業事務所としても使いやすい環境が整っています。

メリット

• 初期投資が少なく開業できる
• 一等地の住所を使える
• 会議室や受付対応も整備されていることが多い

デメリット

• 面積あたりの費用は高め
• 長期的にはコスト負担になる可能性あり

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2. シェアオフィス・コワーキングスペース

複数の利用者でオフィス設備を共有する形態です。専用デスクや個室を設けている施設もあり、柔軟に利用できます。

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3. 自宅兼事務所

居住している住宅の一部を事務所として使用する形態です。顧客の来所が少ない場合や、コストを抑えたい場合に選ばれることが多いです。

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4. バーチャルオフィス

登記用住所や郵便物の転送、電話対応などを提供するサービスです。ただし、士業として登録する場合には、所属団体によって利用可否が異なるため注意が必要です。

メリット

• コストが非常に低い
• 都市部の住所が利用可能
• 郵便物や電話対応などのサービスもあり

デメリット

• 実際の執務スペースがない
• 顧客対応が難しい
• 利用可否や要件を事前に確認する必要がある

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5. 賃貸による独立型事務所

一般的な賃貸オフィス物件やマンションの一室を借りて、自分専用の事務所として使用するスタイルです。信頼性やブランディングを重視する場合に適しています。

メリット

• 完全に独立した事務所として機能
• 自由な内装・設備が可能
• 顧客に安心感を与えやすい

デメリット

• 初期費用・月額費用が高くなりやすい
• 長期契約が基本で、柔軟性に欠ける場合あり

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6. 他士業・企業との共同事務所・間借り

他の士業や企業とオフィススペースを共有したり、空いている部屋を借りて使うスタイルです。業務連携やコスト削減のメリットがあります。

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事務所選びのポイント

士業としての業務を円滑に進めるためには、以下の点を考慮して事務所形態を選ぶことが重要です。

チェック項目	内容
士業の事務所要件を満たしているか	士業が事務所を構える際は、その士業の事務所要件を満たしているかを必ずご確認下さい。 事務所の独立性要件、廊下から自社事務所の位置関係に関する要件、看板の設置の有無やその方法など士業毎に様々な事務所ルールがあります
登記が可能か	所属団体の要件に応じて、法人や個人の事務所登記が可能かを確認
常駐・執務ができるか	業務を実際に行うスペースとして使えるか
顧客対応ができる環境か	来客対応、面談スペースの有無など
信頼性を保てるか	顧客や他士業から見た印象、住所の見え方など
コストとのバランス	初期費用・月額費用・将来の拡張性を考慮
将来的な変更のしやすさ	事業拡大・従業員雇用・移転への柔軟性

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まとめ

士業としての独立・開業を成功させるためには、単に「安い」「便利」という理由だけで事務所を選ぶのではなく、自身の業務形態や将来の展望、信頼性とのバランスを踏まえて慎重に判断することが求められます。

また、士業によっては事務所の独立性・常駐性などが登録要件に含まれる場合があります。事務所の契約や形態を確定する前に、必ず所属予定の団体（弁護士会、税理士会、行政書士会など）に確認することをおすすめします。

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